Pravidla ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1) Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Odyssey Performance Enhancement Network, spol. s r.o., IČ 26736594 se sídlem Praha 6 - Bubeneč, Gotthardská 28/8, 160 00, vedená u Městského soudu v Praze (dále jen: „správce“).

2) Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Lukáš Šlehofer, Odyssey Performance Enhancement Network, spol. s r.o., Praha 6 - Bubeneč, Gotthardská 28/8, 160 00 e-mail: lukas@betterey.cz

3) Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4) Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1) Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě Vašeho používání aplikace:
– jméno a příjmení
– e-mailová adresa

2) Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro fungování aplikace.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1) Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
– plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
– splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
– oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

2) Účelem zpracování osobních údajů je
– provoz Vašeho účtu v aplikaci #BetterEY a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při založení účtu jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné fungování aplikace, poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
– plnění právních povinností vůči státu,
– zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
– Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1) Správce uchovává osobní údaje
– po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
– po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 15 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2) Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1) Příjemci osobních údajů jsou osoby
– podílející se na fungování aplikace na základě smlouvy,
– zajišťující služby provozování aplikace,
– zajišťující marketingové služby
– správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb a cloudových služeb.

VI. Data Google Health Connect

1) Shromažďování a používání zdravotních údajů
Ceníme si soukromí a bezpečnosti našich uživatelů. Naše mobilní aplikace požaduje přístup k oprávněním souvisejícím se zdravím, konkrétně k možnosti číst údaje o krocích a sportovních aktivitách. Tyto údaje jsou shromažďovány výhradně za účelem zlepšení uživatelského zážitku a poskytování funkcí souvisejících s wellbeingem a sportovními spoutěžemi v rámci společnosti EY.

2) Účel přístupu ke zdravotním údajům
Naše aplikace využívá oprávnění související se zdravím ke sledování denních kroků a dat o sportovních aktivitách. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v rámci BetterEY aplikace a nejsou sdíleny s žádnými třetími stranami.

3) Souhlas uživatele
Používáním naší aplikace výslovně souhlasíte se shromažďováním a používáním údajů souvisejících se zdravím pro účely uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů. V nastavení aplikace máte možnost tato oprávnění udělit nebo odmítnout.

4) Bezpečnostní opatření
Zavádíme silná bezpečnostní opatření k ochraně důvěrnosti a integrity zdravotních údajů. To zahrnuje šifrování a bezpečné uložení dat.

5) Uchovávání údajů
Zdravotní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Uživatelé mohou požádat o vymazání svých údajů.

6) Služby třetích stran
Naše aplikace nesdílí zdravotní údaje s žádnými službami třetích stran, inzerenty ani externími subjekty. Neprovádíme prodej ani výměnu uživatelských údajů.

VII. Zpracovatelé osobních údajů

1) Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
– poskytovatel služby Mailchimp,
– případně další poskytovatel zpracovatelských softwarům služeb a aplikací, které však v současné době správce nevyužívá.

VIII. Vaše práva

1) Za podmínek stanovených v GDPR máte
– právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
– právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
– právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
– právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
– právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
– právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2) Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.

IV. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1) Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2) Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

3) Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

X. Závěrečná ustanovení

1) Registrací do aplikace potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2) S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3) Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.6.2024.